1978年8月21日早上9点,我和小达在盟军采购供应管理站上班,我们两人在站长办公室的沙发上喝咖啡,商量采购供应站近期的工作安排问题。
小达说“阿才啊现在管理站的人员已经全部到位了,工作制度和业务流程也建立起来了其实,这种采供供应管理站具体工作是,根据盟军后勤保障总部给采购供应站下达的订单,在盟军现有的采购供应商或者我们开发的采购供应商中,与这些采购供应商执行或者签订采购及供货合同,监督供应商的生产过程的技术标准、水平及保密等情况,同时在监督和抽检供应商的产品的质量、安全性和稳定性等应用指标,监督供应商的物流配送系统执行情况,或者安排盟军内部的物流配送系统对需求单位进行配送这些办事程序、流程、标准和管理制度等都是现成,各部门照着本本去做就行了但是要办好这些事情,我们必须对我们管理站管辖范围内的,与盟军有采购合同关系的供应商进行考察,只有我们确实熟悉和掌握了这些供应商的企业及老板的状况,我们才能管好他们,保证盟军的供应”
我说“是啊要管好这个供应站,我们要做好两件事情,第一,采购供应管理站各个职能部门的人员必须尽快熟悉业务内容及要领,并掌握业务操作技能和技巧第二,我们组织站里骨干去拜访盟军在台湾和日本等地区的供应商了解这些供应商的企业状况,一定订单执行情况同时,我们也可以通过这个过程,为羊城中南基地工业保税区项目招商储备客户这个事情我们拖了,否则,艳芳和可馨都要生孩子了,到时候,我们出差就不方便了在这段时间里,我们要把出差前的各项准备工作做好,尽快去台湾和日本”
于是,小达通知供应商管理部的赵月芳、姜华;采购管理部的李强;物流配送部的贺天明;产品质检部的贾达智、贾达信、谢芳菲,到管理站的办公室开会。
大家到齐后,我说“各位同事我们管理站已经成立三个月了,目前管理站的建制已经齐备了,我们马上要对管辖范围内的供应商履行管理职责了。我们掌握供应商具体状况和需求,我们准备对一些主要供应商进行实地访问和考察,我们要全面了解和掌握他们产品生产情况,存在困难和需求同时,我们要通过盟军系统资源及社会资源等,帮助他们解决实际的困难,让我们供应商等能够保质保量、及时准时地更盟军各部门优质产品及服务现在大家围绕着考察和管理供应商的问题,展开讨论,并提出我们以后的工作应该怎么办”
赵月芳说“站长的主要供应商主要集中在台湾和日本两地。目前,主要供应商的困难是本地生产成本不断上升,而盟军的物资采购价格仍然是几年前的价格,一直没有涨价因此,这些供应商在执行原来的采购供应合同方面都存在非常大困难目前,很多供应商已经向我们抱怨,他们出现严重亏本,难以维持供应的问题他们表态了,如果盟军再不提高采购价格,等他们与盟军签定的采购供应合同到期后,他们肯定不再与盟军续签此类合同了如果,这些供应商拒签合同,我们保证盟军的供应,我们必须去开发新的供应商,这是一个非常可怕的工作啊,盟军只需要价廉物美的商品及服务,在亚洲甚至在全世界,能够满足盟军这个苛刻需求的供应商并不多,因此,我们尽可能稳住现有供应商,尽可能避免去开发新的供应商否则,我们管理站的工作将非常被动啊”
姜华说“站长在产品及服务供应方面,台湾的供应商主要是生产服装、鞋类、食品和单兵枪械日本的供应商主要生产电子计算机、雷达、仪器仪表、多层电路板、集成电路、电子元器件等高科产品这些供应商都是盟军的老牌供应商,而是在民用市场方面,他们的产品也占据非常大的市场份额如果,这些供应商不与盟军签定供货合同,我们在亚洲几乎找不到替代他们的供应商因此,我们必须帮他们解决眼前的困难否则,我们管理站的工作将陷入麻烦之中”
我说“好的稳定供应商队伍的问题非常重要,因此,我们必须马上解决这个问题在坐的各位同事,会议结束之后,各位马上准备好出差的行李和物品明天,我们去台湾和日本等拜访盟军的供应商如果,他们愿意,我们可以帮助这些供应商进入大陆羊城中南保税区里设厂生产产品,大陆的人工费、电费、水费、原材费、管理费等生产成本及物流成本,肯定大大低于台湾和日本等经济发达目地区如果他们这样做,这些供应商生产成本马上大幅度降低,这样,盟军的采购营运部门也不要为供应商产品及服务价格的上涨而发愁了”
李强说“站长你的做法和分析非常正确关于盟军采购商品及服务价格上涨的问题,我们已经请示了盟军采购总部的归口管理部门,他们答复是,他们仍然按照原来的采购预算,以及原来的价格核定办法,计算供应商的采购产品及服务的价格,因此,他们不可能给这些供应商涨价他们让我们想办法,尽快帮助这些供应商降低生产成本”
我笑着说“很好盟军不是造币厂啊盟军用的钱都是纳税人给的因此,盟军不可能多花钱去办事情行大家都有共识了各位马上去做出差准备吧散会”